eventos de empresa conferencia

La organización de eventos corporativos, así como la realización y el seguimiento de los mismos, son algo así como la disciplina suprema de la gestión y organización de la oficina dentro de la empresa.

El éxito de una feria puede determinar el lanzamiento de un nuevo producto, el programa de un congreso puede determinar la reputación de la empresa en su conjunto.

Si sus tareas incluyen la organización de eventos de principio a fin, sabe que se trata de una tarea muy exigente. Al mismo tiempo, puede ser muy divertido.

Las actividades de la organización del evento comienzan con la pregunta:

“¿Qué queremos hacer exactamente?”

Los diferentes eventos que pueden estar en la agenda de una empresa y que todos quieren ser planificados van desde las apariciones en ferias hasta las conferencias, la formación de equipos, pasando por la fiesta anual de Navidad.

Los requisitos que tendrá que cumplir pueden ser muy diferentes. En un evento externo, usted se ocupa de un hotel adecuado y reserva de catering.

Una celebración interna para los empleados puede ser más sobre la cuestión de en qué oficina se puede establecer una sala de juegos para los niños participantes de sus amigas.

Si usted está planeando participar en una feria comercial, la fecha del evento se le dará desde el exterior. Si usted mismo está planeando un congreso, tendrá que estar atento a otros eventos en las inmediaciones, y así sucesivamente. Cada evento debe ser planeado y preparado individualmente, pero los pasos básicos en la gestión de eventos son a menudo similares.

A menudo la organización del evento se hace en equipo, especialmente en grandes eventos. Entonces son indispensables los arreglos exactos.

De la preparación al seguimiento en la organización de eventos para empresas:

Cada evento cuesta dinero. Asegúrese de utilizar el presupuesto de manera sensata a través de una buena preparación.

Esto asegura que su empresa logre realmente los objetivos que se propone alcanzar con el evento. Estas son algunas de las palabras clave más importantes en la preparación y realización de eventos: La organización del evento consiste en definir los objetivos, las condiciones marco y la financiación.

El todo y el fin de su organización de eventos: la preparación

Es crucial que empiece a trabajar en un evento en una fase temprana. Cuanto más tiempo pase, más difícil será encontrar un hotel adecuado a un precio razonable o reservar lo que su jefe necesita.

Cuando se trata de la organización de eventos, a menudo hay que pensar a largo plazo.

Además, su invitación no debe ser recibida demasiado tarde por sus invitados deseados, para que su diario no esté demasiado lleno todavía.

Al preparar su evento o evento, guíese por las siguientes preguntas:

  1. ¿Qué es exactamente lo que queremos hacer?
  2. ¿Cuál es el objetivo del evento?
  3. ¿Quién debe participar?
  4. ¿Cuándo debe tener lugar nuestro evento?
  5. ¿Dónde debería tener lugar?
  6. ¿Quién es responsable de qué?

Estas son, por supuesto, sólo las preguntas más importantes, cuyas respuestas implican muchas más preguntas y pasos de trabajo.

La realización de su evento

Después de muchas semanas de preparación ha llegado el momento! El día del evento está amaneciendo. Eso significa mucho estrés. Sus invitados llegan, tienen que ser atendidos y están entusiasmados con lo que les espera.

empresa de catering

Los oradores principales y los oradores quieren discutir los detalles finales de sus presentaciones con usted. La empresa de catering en Madrid necesita su firma, la tecnología de eventos tiene un abandono y así sucesivamente. Pero en un momento dado te das cuenta: ¡está en marcha! Ahora, a más tardar, una buena preparación le resultará rentable.

Por muy buena que haya sido la organización de su evento, tendrá que intervenir una y otra vez. En algún momento siempre se atasca. Obtenga una visión general de las posibles áreas problemáticas alrededor de su evento a tiempo para evitar sorpresas desagradables.

El seguimiento de su evento

Una vez que todos los invitados se han ido, se han recogido los materiales y documentos y se ha despejado el salón y las salas de reuniones, lo primero que hay que hacer es celebrar el éxito del evento como equipo y disfrutar de las palabras de elogio.

Si todo ha salido según lo planeado, si todos los participantes, desde su jefe hasta el último participante, están contentos y satisfechos y si ha logrado sus objetivos, puede estar orgulloso de sí mismo y de la organización de su evento.

Sin embargo, sería un error dormirse en los laureles. El próximo evento llegará definitivamente y también debe ir sin problemas. Después de un tiempo, tiene sentido echar un vistazo más crítico al evento pasado y a su organización: ¿Dónde más había un problema? Los siguientes textos le ayudarán a descubrir los puntos débiles y a ser aún mejor.

Preparación, realización y nueva elaboración de ferias comerciales

Las ferias son una forma especial de evento y particularmente importante para muchas empresas. Como secretaria, a menudo usted participa intensamente en la preparación junto con los empleados. O incluso puede ser programado como empleado para asistir a su stand en las ferias de muestras en el sitio. Esto es especialmente cierto si trabaja como asistente en un departamento de ventas o de marketing.

ferias comerciales

La participación en una gran feria internacional requiere una preparación minuciosa. Las presentaciones en ferias son caras: cuanto más importante es la feria, más altos son los costes. Y esto no sólo se aplica al stand de la feria en sí. Los precios de los hoteles de los alrededores y de otros lugares aumentan considerablemente en cuanto una feria abre sus puertas. Los billetes baratos para viajes en tren o en avión ya no están disponibles y aquellos que no reservan a tiempo a los proveedores de servicios feriales pueden pagar recargos urgentes. Empiece a planificar y preparar su participación en la feria a tiempo.

Gestión de eventos internos: organización de fiestas de empleados, fiestas de Navidad y similares.

Además de eventos externos como eventos de clientes o ferias, casi todas las empresas tienen sus propios eventos internos. No debe subestimar la importancia de los festivales de verano o de las fiestas de Navidad para los empleados.

Tampoco hay que subestimar el esfuerzo que supone la organización de eventos. Los empleados esperan que el empleador presente algo al menos al final del año para mostrar su agradecimiento.

Las actividades que usted tiene que planear y preparar van desde una simple cena juntos en un buen restaurante a expensas del jefe hasta un gran evento con su propio espectáculo y un gran buffet en la cantina de la empresa, decorada con motivos festivos.

Consejo: Planifique su fiesta de Navidad con anticipación. Los restaurantes populares a menudo ya están llenos en primavera para esta boda del año.

que es un coworking

Es cada vez más común encontrarse gente hablando del Coworking y de todas las ventajas que este ofrece. Hoy en día hay más de 500 registrados por toda España y muchos emprendedores están contemplando la posibilidad de abrir el suyo propio, al considerarlo un negocio rentable y con buen futuro.

Si bien es cierto que el término está creciendo en popularidad, no todo el mundo conoce cual es su significado y en muchos casos, incluso lo confunden con cosas muy diferentes, por lo que en este artículo nos centraremos en definir el término correctamente y en enumerar sus ventajas y desventajas.

¿Qué es un Coworking?

Los conocidos como espacio coworking son simplemente oficinas compartidas donde profesionales de cualquier sector (autónomos, teletrabajadores etc.) realizan sus tareas en dichas oficinas. Son lugares acondicionados para que estos profesionales tengan lo necesario para realizar sus labores sin mayor problema. Enchufes, conexión a Internet por cable o Wifi, zonas de descanso, sala de reuniones , máquinas expendedoras de comida o impresoras son solo algunos de los equipamientos más comunes  y demandados por los coworkers. No hay necesidad de ofrecer más servicios ya que la mayoría de los que asisten a estos emplazamientos pueden realizar su trabajo con un portátil.

La principal diferencia entre este tipo de espacio de trabajo y negocios con respecto a otros, es que es común que además de lo anteriormente nombrado esté presente la figura del gestor, que es la persona encargada de que los asistentes se conozcan mejor, logrando en algunos casos que surjan amistades, acuerdos profesionales y otro tipo de relaciones enriquecedoras para ambas partes.

Ventajas de un Coworking

  • La flexibilidad de horarios y tarifas es normalmente una de sus mejores bazas. Normalmente todos ellos ofrecen tarifas adaptadas a los horarios que contrates, por lo que no sueles pagar de más y están abiertos muchos de ellos 24 horas al día, por lo que la disponibilidad es completa. Además, muchos de ellos no tienen compromiso de permanencia, por lo que si solo deseas usar sus instalaciones durante un mes, no habrá mayor problema.
  • Sitio asignado y propio, para que te sientas como en casa, lo que suele hacer que muchas personas mejoren su productividad.
  • Interrelación con otros profesionales de tu mismo o distinto sector. Nunca sabes que negocios van a salir de las relaciones que establezcas en sus instalaciones. Generar contactos y amistades es algo común en estos lugares.
  • El ambiente que se genera suele ser profesional. No es lo mismo trabajar desde casa, donde tienes una distracciones, que en un espacio donde ves que la gente a tu alrededor también está siendo productiva.
  • Bastante económico. Si bien el abanico de precios es muy variado, puedes encontrar opciones para casi todos los bolsillos sin dificultad alguna.

ventajas del coworking

Desventajas de un Coworking

  • Te puedes sentir incómodo en ciertas situaciones. Cosas tan normales como que tu ordenador ponga la tercera velocidad de ventilador y suene puede hacerte sentir mal en espacios colaborativos con estos, por miedo a molestar. Parece algo que en un principio no es importante, pero mucha gente no va a bibliotecas por ejemplo por esa razón. La limitación en cuanto a la realización de determinadas tareas puede ser grande.
  • Masificación dependiendo de las horas. Muchas veces prefieres estar solo en la oficina que con muchas personas trabajando a tu alrededor y esto dependiendo de la hora no es posible.
  • Los otros coworkers. Si bien antes nombramos las ventajas que supone establecer relaciones, no siempre te vas a encontrar con gente agradable, educada y respetuosa. Si tu te sientes mal por hacer ruido, a lo mejor el de al lado no y te interrumpe el desarrollo normal de tus tareas. Si no existen mediadores que regulen el comportamiento de las personas que allí trabajan esto puede suponer un problema.

desventajas del coworking

Como ves, estos espacios tienen sus puntos fuertes y sus cosas malas, por lo que tienes que estudiar si son para ti y tu metodología de trabajo. Afortunadamente hoy en día podrás encontrar espacios de coworking en Madrid, en Barcelona y en casi cualquier ciudad, por lo que opciones no te faltarán.

certificado eficiencia energetica

En el artículo de hoy vamos a centrarnos en explicar en que consiste una certificación energética, definirla y explicar cuales son las diferentes características que las rigen. Es importante destacar antes de nada que la Unión Europea cada vez se está poniendo más en serio con estos temas, exigiendo que para alquilar o vender un inmueble sea obligatorio el certificado.

La realidad es que este tipo de regulaciones son realmente importantes para el medio ambiente. Sin un marco legal que controle el correcto desarrollo y funcionamiento interno de los inmuebles se podrían cometer excesos en términos energéticos, que ni mucho menos serán beneficiosos para nuestro planeta.

¿Qué es una certificación energética de edificios?

Requerido en España por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, el Certificado de Eficiencia Energética es un justificante que deben poseer aquellas viviendas que vayan a ser alquiladas o vendidas por otro individuo. En colaboración  con la Unión Europea, se busca conseguir una mejora y ahorro energético en todos los países que pertenecen a la Unión Europea.

El documento que acredita haber cumplido con todos los estándares impuestos debe incorporar todos los aspectos energéticos del edificio en cuestión, para permitir con ello que se realicen evaluaciones con más facilidad y una calificación de todos los elementos que forman el inmueble. La famosa Etiqueta Energética deriva de este certificado.

Además de lo anteriormente nombrado, este certificado, que cuenta con varias páginas presenta información de la situación, la iluminación y como no, de todo sistema de producción de energía que el inmueble posea.

etiqueta energetica

¿Qué es la etiqueta energética?

Esta etiqueta es aquel documento encargado de notificar la calificación en términos de eficiencia energética que ha obtenido un inmueble. Visualmente se diferencia por una escala que combina colores con letras, siendo la A la nota más elevada y G, la más baja. La escala va desde un verde oscuro que marca el valor más positivo, hasta el color rojo que va acompañado de la G anteriormente nombrada.

El sistema que define la etiqueta energética sería algo así:

  • Letra A: Verde Oscuro
  • Letra B: Verde Claro
  • Letra C: Verde Amarillento
  • Letra D: Amarillo
  • Letra E: Anaranjado
  • Letra F: Completamente Naranja
  • Letra G: Rojo

¿Quién realiza la inspección y la evaluación?

Este Certificado de Eficiencia Energética no puede ser realizado por cualquiera. Requiere una evaluación en la que participe un técnico autorizado para ello y que disponga tanto de la formación para realizarla correctamente. Normalmente esta actividad recae sobre ingenieros, técnicos especializados en la materia o incluso arquitectos.eficiencia energetica

Es importante destacar que el usuario puede decidir de forma libre con que empresa acometer esta evaluación, ya que no existe ningún tipo de imposición a la hora de decidir quien las realiza.

La cantidad de empresas especializadas en inspección técnica de edificios son muchas hoy y te darán un punto de vista completamente profesional, ahorrándote no solo quebraderos de cabeza, sino también evitarás multas, ya que se han puesto muy serios con este tipo de normativas, imponiendo de 300 a 600 euros cuando se detecta alguna anormalidad.

derecho mercantil

En este post nos dedicaremos a hablar del Derecho Mercantil (También conocido como Derecho Comercial), dando su definición y nombrando todos sus usos y ventajas.

El Derecho mercantil es una rama del Derecho privado, la cual está formada por un conjunto de normas que son relativas a los comerciantes y al ejercicio que realizan en su profesión, a los diferentes actos comerciales que han sido calificados como legales y a todas las relaciones jurídicas que se derivan de la realización de estos. Para ser más claros y concisos, es la rama del derecho que se dedica a regular los ejercicios relacionados con el comercio.

Es importante destacar que en la gran mayoría de las legislaciones o leyes vigentes, una relación se considera comercial, por lo que está sujeta al anteriormente nombrado Derecho mercantil, si se realiza un proceso comercial.

derecho mercantil

Hoy en día podemos encontrar especialistas en su práctica como Cremades Asociados, los cuales saben de primera mano la importancia del Derecho Comercial, dada la fuerza que tiene en la sociedad la economía

Características del Derecho Mercantil

  • Es considerado un derecho profesional que ha sido creado y desarrollado con el objetivo de resolver los problemas que surgen entre los empresarios.
  • Regula las relaciones entre individuos particulares, dejando a un lado las relaciones en las que están presentes los poderes públicos.
  • Se basa en la tradición y costumbre de todos los comerciantes
  • Es una rama del derecho que se va actualizando con el paso del tiempo.
  • Como ya imaginarás las relaciones económicas cada vez tienen un matiz más internacional, por lo que esta rama se ha ido actualizando, dándole un carácter mucho más global.

¿Por qué es importante el Derecho Mercantil?

Aunque no lo creamos, esta rama es realmente importante, porque gracias a ella se dispone de un sistema de mediación sobre los conflictos que hayan surgido en las actividades comerciales. Esto es clave debido a que se genera por tanto un proceso en el que la confianza prima por encima de otras cosas, algo que se debe atravesar sin duda en una sociedad.